AI로 인사평가 자기평가서 쓰는 법 — 한 일을 성과로 바꾸는 순서

먼저 한 일을 거칠게 다 쏟아내세요

글을 잘 쓰려고 하지 말고, 기억나는 일을 순서 없이 다 적는 것부터 시작하세요. 맞춤법도 형식도 신경 쓸 필요 없어요.

기억이 잘 안 나면 달력, 보낸 메일함, 업무 도구의 지난 기록을 훑으면 대부분 되살아나요. 반기 단위면 항목이 스무 개 넘게 나오는 게 보통이에요.

이렇게 모은 목록을 붙여넣고 "이 중 성과로 쓸 만한 것과 일상 업무를 구분해줘"라고 하면 정리가 시작돼요. 이 단계까지는 AI에게 글을 맡기는 게 아니라 분류를 맡기는 거예요.

"무엇을 했다"를 "무엇이 달라졌다"로 바꾸세요

평가에서 약하게 읽히는 문장은 대부분 행동에서 끝나요. "보고서 양식을 개선했다"까지만 있으면 읽는 사람은 그게 좋은 일인지 알 수 없어요.

여기에 결과를 붙여야 해요. 시간이 줄었는지, 오류가 줄었는지, 다른 사람이 쓰게 됐는지처럼요. 숫자가 있으면 가장 좋고, 없으면 범위나 대상 인원이라도 적으면 됩니다.

AI에게는 이렇게 물어보세요. "이 항목들에 대해 결과를 물어보는 질문을 만들어줘." 그러면 내가 미처 생각 못 한 각도의 질문이 나오고, 답하다 보면 성과 문장이 저절로 만들어져요.

• 이 일 전에는 무엇이 문제였나
• 무엇을 바꿨나
• 그 결과 무엇이 줄거나 늘었나
• 혜택을 본 사람은 누구인가

숫자는 지어내지 말고 근거를 함께 쓰세요

AI에게 문장을 다듬게 하면 "30% 개선" 같은 숫자를 자연스럽게 끼워넣는 경우가 있어요. 확인되지 않은 숫자가 평가서에 들어가면 나중에 면담에서 곤란해집니다.

그래서 지시문에 "내가 준 사실만 쓰고 숫자를 새로 만들지 마"를 넣어두세요. 이 한 줄이 꽤 잘 작동해요.

정확한 수치를 모를 땐 추정임을 밝히고 계산 방식을 적는 편이 나아요. "주 1회 작업 기준 회당 약 30분 단축"처럼 근거가 보이면 오히려 신뢰를 얻습니다.

회사 평가 항목의 언어로 바꾸세요

회사마다 평가 항목이 있어요. 협업, 문제 해결, 주도성 같은 것들이죠. 같은 일이라도 이 항목에 맞춰 쓰면 읽는 사람이 훨씬 쉽게 점수를 줄 수 있어요.

평가 항목을 붙여넣고 "내 성과 목록을 이 항목별로 나눠 배치해줘"라고 하면 빈 항목이 보여요. 그 항목은 정말 한 게 없는지 다시 떠올려볼 기회가 되고요.

항목마다 사례가 골고루 있는 평가서가 잘 읽혀요. 한 가지 큰 성과만 반복해서 쓰는 것보다 낫습니다.

마지막 다듬기는 짧게, 그리고 내 말투로

AI가 다듬은 문장은 매끄럽지만 종종 과장돼요. "성공적으로 완수하여 큰 기여를 하였습니다" 같은 표현이죠. 이런 문장은 읽는 사람에게 오히려 가볍게 보여요.

"과장 표현 빼고 사실 위주로, 문장은 짧게"라고 요청하고, 그다음에 직접 한 번 더 읽으면서 내가 쓰지 않을 단어를 바꾸세요.

면담에서 이 내용을 말로 설명해야 한다는 걸 기억하면 기준이 명확해져요. 내 입으로 말하기 민망한 문장은 빼는 게 맞습니다.

이 작업에 쓰는 도구

자주 묻는 질문

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