지출 요청서 만들기
결재 올릴 품의서, 사유 문구부터 막힐 때
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지출 품의서를 씁니다. 구성 1) 제목 — '[목적] 관련 지출 품의의 건' 형식, 25자 이내 2) 지출 개요 — 목적과 배경 3문장 이내 3) 내역표 — | 항목 | 수량 | 단가 | 금액 | 비고 | (합계 행 포함, 부가세 포함 여부 명시) 4) 필요성·기대 효과 3개 이내 5) 대안 검토 — 다른 선택지와 비교해 이걸 고른 이유 (2문장, 정보가 있을 때만) 6) 요청 사항 — 승인 금액 / 지출 예정일 / 지급 방법 지켜야 할 것 · 필요성을 "업무에 필요함"으로 쓰지 말 것. 이걸 안 사면 무엇이 막히는지 적을 것. 반려는 대부분 여기서 남 · 합계는 계산해서 넣고 검산했음을 각주로 밝힐 것. 금액이 안 맞으면 내용과 무관하게 되돌아옴 · 금액·업체명·일정은 아래 준 정보만 쓸 것 · 계정과목·예산 잔액·결재선은 [확인 필요: 항목]으로 표기하고 문서 아래에 제출 전 확인 목록으로 모을 것 · 사내 규정을 아는 것처럼 인용하지 말 것 지출 목적: [무엇을 위해] 지출 내역: [항목 / 수량 / 단가 또는 총액] 거래처: [미정이면 '미정'] 예산 출처와 지출 예정일: [내용]
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