업무 자료에 넣을 이미지, AI로 만드는 법 — 회사 자료에 써도 되는지까지

먼저 이미지가 정말 필요한지 판단하세요

의외로 많은 경우 이미지는 없어도 됩니다. 내용과 상관없는 장식용 그림은 오히려 자료를 산만하게 만들어요.

넣어서 도움이 되는 건 세 가지예요. 표지처럼 분위기를 잡아야 하는 자리, 말로 설명하기 번거로운 대상을 보여주는 자리, 그리고 긴 문서에서 장이 바뀌는 걸 표시하는 자리요.

그 외 본문 중간의 "회의하는 사람들" 같은 사진은 대개 빼는 게 나아요. 이 판단을 먼저 하면 만들 이미지 수가 확 줄어요.

용도·분위기·비율을 한 문장에 넣으세요

"멋진 이미지 만들어 줘"로는 원하는 게 안 나와요. 최소한 무엇을, 어떤 느낌으로, 어떤 비율로인지는 적어야 해요.

사내 교육자료 표지에 쓸 이미지. 밝은 사무실에서 노트북을 보는 사람의 뒷모습, 사실적인 사진 느낌, 위쪽에 제목 넣을 여백을 남기고, 가로 16:9.이 예문 복사

마지막의 "제목 넣을 여백"이 실무에서 특히 유용해요. 이걸 안 적으면 화면 가득 찬 이미지가 나와서 제목을 얹을 자리가 없어요. 비율도 처음부터 지정해야 나중에 잘라내며 구도가 망가지는 걸 막아요.

• 용도: 표지 / 장 구분 / 설명용
• 분위기: 사진 느낌 / 일러스트 / 단순 아이콘풍
• 구도: 비율, 여백 위치, 시선 방향

글자는 이미지 안에 넣지 말고 나중에 얹으세요

요즘 이미지 AI는 이미지 속 글자도 예전보다 훨씬 정확하게 그려요. 구글과 오픈AI 모두 글자 표현이 좋아졌다고 내세우고 있어요. 그래도 오픈AI 공식 문서조차 글자의 정확한 위치와 선명도는 여전히 어려워할 수 있다고 적고 있고, 한글은 한 획만 어긋나도 티가 나요.

그래서 제목·문구는 이미지에 넣지 말고, 만든 그림을 파워포인트나 캔바에 올린 뒤 텍스트 상자로 얹는 게 정석이에요. 수정도 쉽고요.

로고도 마찬가지예요. AI에 회사 로고를 그리게 하면 비슷하지만 틀린 모양이 나와요. 실제 로고 파일을 따로 얹으세요.

회사 자료에 쓸 때 확인할 것

대부분의 주요 도구는 만든 이미지를 상업적으로 써도 된다고 약관에 밝히고 있지만, 무료 플랜에서는 조건이 다른 경우가 있어요. 워터마크가 붙거나, 상업적 이용은 유료 플랜부터인 경우죠. 예를 들어 마이크로소프트 디자이너는 개인 마이크로소프트 계정으로 쓰면 개인·비상업 용도로만 허락돼 있어서, 사내 공지 정도가 아니라 회사 홍보물·판매용 자료에 쓰기엔 맞지 않아요. 쓰기 전에 해당 도구의 약관에서 이 부분만 확인하세요.

실존 인물이나 특정 브랜드가 알아볼 수 있게 나오는 이미지는 피하세요. 유명인을 닮게 만들거나 다른 회사 제품이 그대로 등장하는 이미지는 도구 약관과 별개로 문제가 될 수 있어요.

대외 발표자료나 홍보물이라면 "AI로 생성한 이미지"임을 표기할지 사내 기준을 확인해 보세요. 일반 발표자료에 AI 이미지 표기를 법으로 강제하는 경우는 아직 드물지만, 표기를 요구하는 회사가 늘고 있어요. 광고는 따로 봐야 해요. 2026년 6월 1일부터 시행된 공정거래위원회 추천·보증 심사지침은 AI로 만든 가상인물이 제품을 추천하는 광고에 '가상인물' 표시를 요구해요. 홍보물에 AI로 만든 사람이 나온다면 이 규정부터 확인하세요.

한 번에 안 나오면 바꿀 것은 하나씩

결과가 마음에 안 들 때 프롬프트를 통째로 다시 쓰는 분이 많은데, 그러면 무엇 때문에 좋아졌는지 알 수 없어요. 한 번에 한 가지만 바꾸세요.

"같은 구도로, 색만 더 차분하게", "같은 느낌인데 인물 없이"처럼 직전 결과를 기준으로 요청하면 원하는 쪽으로 좁혀 가기 쉬워요.

네댓 번 고쳐도 안 나오면 그 도구에 안 맞는 요청일 가능성이 높아요. 그럴 땐 붙잡고 있기보다 무료 사진 사이트에서 찾는 편이 빠릅니다.

이 작업에 쓰는 도구

자주 묻는 질문

이어서 읽으면 좋은 글