견적 안내 메일 쓰기
고객에게 견적서를 보내면서 조건을 헷갈리지 않게 설명하고 싶을 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
견적서를 첨부해 보내는 안내 메일을 씁니다. 고객이 메일 본문만 보고도 총액과 조건을 이해하게 써 주세요. 구성 1) 인사와 견적 요청에 대한 감사 한 문장 2) 견적 요약 — | 품목·서비스 | 수량 | 금액 | (부가세 포함 여부를 표 아래 한 줄로) 3) 주요 조건 — 유효 기간, 납기, 결제 조건, 포함·불포함 항목 4) 고객 상황에 맞춘 제안 한두 개 — 수량별 할인이나 옵션처럼 입력에 있는 것만 5) 다음 단계 — 확정 방법, 문의처, 회신 기한 지켜야 할 것 · 첨부 견적서와 숫자가 다르면 안 됨. 금액·조건은 입력에 있는 그대로 옮기고, 없으면 [확인 필요] · 할인이나 무상 제공을 입력에 없이 약속하지 말 것 · 부가세 포함 여부와 견적 유효 기간은 빠뜨리지 말 것. 분쟁이 가장 많이 나는 부분임 고객과 요청 내용: [예: A사 구매팀, 사무용 태블릿 30대] 견적 금액과 조건: [견적서 내용 붙여 넣기] 고객이 신경 쓰는 점: [예: 납기] 회신 받고 싶은 기한: [설명]
쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [예: …]·[붙여넣기]처럼 대괄호로 비워 둔 칸을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요. 요청문 안의 [확인 필요]는 AI가 모르는 내용을 지어내지 말고 표시해 두라는 뜻이라 지우지 말고 그대로 두세요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.