경비 사용 소명서 쓰기
법인카드나 경비 사용에 대해 사유를 소명하라는 요청을 받았을 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
경비 사용 소명서를 씁니다. 검토자가 사용 목적과 규정 적합 여부를 바로 판단할 수 있게 써 주세요. 구성 1) 사용 내역 — | 일시 | 사용처 | 금액 | 결제 수단 | 증빙 | 2) 사용 목적 — 업무와의 관련성을 구체적으로 (참석자, 안건, 관련 프로젝트) 3) 소명이 필요해진 이유 — 한도 초과, 증빙 누락, 사용 시간대 등 지적받은 사항에 직접 답하기 4) 규정 대비 확인 — 관련 규정 조항이 있으면 적고, 벗어난 부분이 있으면 그대로 인정 5) 보완 조치 — 누락 증빙 제출 계획, 앞으로 지킬 절차 지켜야 할 것 · 사실과 다른 목적이나 참석자를 만들어 넣지 말 것. 소명서는 사실 확인 문서임 · 지적받은 사항을 피해 가는 문장을 쓰지 말고 질문에 정면으로 답할 것 · 금액·일시·규정 조항 번호를 지어내지 말 것. 모르면 [확인 필요] 지적받은 내용: [예: 오후 10시 이후 식대 결제] 실제 사용 목적과 참석자: [사실대로] 가진 증빙: [영수증·회의록 등] 회사 경비 규정에서 아는 내용: [없으면 '모름']
쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [예: …]·[붙여넣기]처럼 대괄호로 비워 둔 칸을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요. 요청문 안의 [확인 필요]는 AI가 모르는 내용을 지어내지 말고 표시해 두라는 뜻이라 지우지 말고 그대로 두세요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.