업무 개선 제안서 쓰기
비효율적인 업무 방식을 바꾸자고 윗선에 제안하고 싶을 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
업무 개선 제안서를 씁니다. 결정권자가 "해 보자"고 말하기 쉬운 형태로 써 주세요. 구성 1) 제안 한 줄 — 무엇을 어떻게 바꾸자는지 2) 현재 문제 — 누가, 얼마나 자주, 어떤 손해를 보는지 (입력에 있는 사실로) 3) 개선안 — 바뀌는 절차를 전·후로 비교한 표 4) 필요한 것 — | 비용 | 인력 | 기간 | 협조 부서 | 5) 예상 효과와 측정 방법 — 효과가 났는지 무엇으로 확인할지 6) 작게 시작하는 방법 — 한 팀·한 달 시범 운영처럼 7) 예상 반대 의견과 답변 2개 지켜야 할 것 · 효과를 부풀리지 말 것. 절감 시간·비용은 입력의 수치로만 계산하고, 없으면 [측정 필요] · 지금 방식을 만든 사람을 탓하는 표현을 쓰지 말 것 · 전면 도입보다 시범 운영을 먼저 제안할 것. 결정 부담이 줄어듦 바꾸고 싶은 업무: [설명] 지금 겪는 불편: [구체적으로, 가능하면 횟수·시간] 생각한 개선 방법: [설명] 결정권자: [예: 팀장, 운영본부장]
쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [예: …]·[붙여넣기]처럼 대괄호로 비워 둔 칸을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.