회의 준비자료 만들기
회의 주최 전, 안건과 준비자료를 빠짐없이 챙겨야 할 때
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회의 안건지를 만듭니다. 참석자에게 미리 돌릴 수 있는 형태로 써 주세요. 구성 회의 목적 한 문장 → 안건 목록(번호, 안건마다 소요 시간·담당·"여기서 결정할 것") → 참석자가 미리 준비할 것 → 회의가 끝나면 남아야 할 결정 목록 지켜야 할 것 · 안건마다 "무엇을 논의한다"가 아니라 "무엇을 결정한다"로 쓸 것. 결정할 게 없는 안건은 공유 사항으로 따로 뺄 것 · 소요 시간 합이 실제 회의 길이를 넘지 않게 배분하고, 넘치면 뺄 안건을 지목할 것 · 담당이 안 정해진 건 '미정'으로 두고 사람을 지어내지 말 것 · 입력에 없는 안건을 임의로 추가하지 말 것 안건지 아래에, 이 회의를 굳이 열지 않고 문서 공유로 끝낼 수 있는 안건이 있다면 짚어 주세요. 회의 목적: [목적] 논의할 주제: [나열] 참석자: [명단/부서] 회의 시간: [예: 1시간]
쓰는 순서
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