업무 메일 쓰기
첫 문장부터 막히는 업무 메일을 바로 완성해야 할 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
업무 메일을 씁니다. 아래 상황으로 바로 보낼 수 있는 완성본을 써 주세요. 지켜야 할 것 · 제목과 첫 문장만 읽어도 용건이 파악될 것 · 요청은 "누가 / 무엇을 / 언제까지" 세 가지가 모두 있을 것. 모르는 건 [확인 필요]로 남기고 넘겨짚지 말 것 · 사내는 3문장, 외부·고객은 5문장 이내 · 거절·지연·사과 상황이면 결론을 먼저 쓰고 사유를 뒤에 · 입력에 없는 약속·일정·조건을 만들어 넣지 말 것 초안 아래에 "더 세게" 버전과 "더 부드럽게" 버전의 핵심 문장만 각각 한 줄로 덧붙여 주세요. 상황·목적: [설명] 받는 사람과 관계: [예: 사내 동료 / 외부 파트너 / 고객] 전달할 내용: [내용]
쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [ ] 로 표시된 부분을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.
공통가 함께 쓰는 프롬프트
📮 구독하면 「직장인 AI 활용 체크리스트 10」 바로 보내드려요
이메일을 남기시면 오늘 바로 써먹는 체크리스트를 즉시 발송해 드려요. 이후엔 새 AI 활용법·기능 소식이 있을 때만, 스팸 없이 알려드립니다.