업무 매뉴얼 만들기
나만 아는 업무 절차를 누구나 따라 할 수 있는 문서로 남기고 싶을 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
업무 매뉴얼을 만듭니다. 이 업무를 처음 하는 사람이 혼자 따라 해도 끝낼 수 있게 써 주세요. 구성 1) 업무 개요 — 목적 한 줄 / 주기 / 걸리는 시간 / 결과물 2) 시작 전 준비물 — 필요한 권한·프로그램·문서 3) 처리 순서 — 번호를 매기고, 한 단계에 한 동작만. 화면 이름·버튼 이름은 입력에 있는 대로 4) 판단이 필요한 지점 — "이럴 땐 A, 저럴 땐 B" 표로 5) 자주 나는 실수와 확인 방법 (3개 이내) 6) 막혔을 때 물어볼 곳 7) 마지막 수정일과 작성자 칸 지켜야 할 것 · 담당자에게 당연해서 빠지기 쉬운 단계(로그인, 저장 위치, 승인 요청)를 빼먹지 말 것 · 한 단계에 두 가지 일을 넣지 말 것 · 시스템 메뉴·파일 경로·담당자 이름을 지어내지 말 것. 모르면 [확인 필요]로 두고 끝에 모아 줄 것 업무 이름: [예: 월말 매출 집계] 내가 하는 순서: [기억나는 대로 나열] 쓰는 프로그램·파일: [나열] 자주 틀리는 부분: [없으면 '없음']
쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [예: …]·[붙여넣기]처럼 대괄호로 비워 둔 칸을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요. 요청문 안의 [확인 필요]는 AI가 모르는 내용을 지어내지 말고 표시해 두라는 뜻이라 지우지 말고 그대로 두세요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.