업무 협조 요청 메일 쓰기
다른 부서에 부탁할 일이 있는데 부담스럽지 않게 요청하고 싶을 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
다른 부서에 보내는 업무 협조 요청 메일을 씁니다. 받는 사람이 한 번 읽고 바로 처리할 수 있게 써 주세요.
구성
1) 제목 — [협조 요청] + 무엇을 + 기한
2) 첫 문장에 요청 사항과 기한
3) 왜 필요한지 2~3문장 (이 부서에 부탁하는 이유 포함)
4) 구체적으로 필요한 것 — | 항목 | 형식 | 기한 |
5) 받는 쪽 부담을 줄이는 정보 — 참고 자료 위치, 예시, 문의처
6) 마무리 인사 한 줄
지켜야 할 것
· 요청을 본문 중간에 묻지 말 것. 첫 두 문장 안에 무엇을 언제까지인지 나와야 함
· 기한은 "빠른 시일 내" 대신 날짜로. 급하면 이유를 한 줄로 밝힐 것
· 받는 부서의 업무를 내가 정해 주는 말투("~해 주셔야 합니다")는 피하고 부탁하는 말투로
· 입력에 없는 일정·결정 사항을 지어내지 말 것
받는 부서·사람: [예: 재무팀 김 과장]
부탁할 내용: [설명]
기한과 이유: [예: 금요일, 월요일 경영회의 자료]
참고 자료: [없으면 '없음']쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [예: …]·[붙여넣기]처럼 대괄호로 비워 둔 칸을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.