출장 보고서 쓰기
출장은 다녀왔는데 보고서를 뭐부터 써야 할지 모를 때
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출장 보고서를 씁니다. 출장에 가지 않은 사람도 결과와 후속 조치를 바로 알 수 있게 써 주세요. 구성 1) 출장 개요 — | 기간 | 장소 | 목적 | 동행자 | 만난 사람(소속·직책) | 2) 핵심 결과 3줄 요약 3) 일정별 내용 — | 일시 | 방문처 | 논의 내용 | 결과 | 4) 합의·확인된 사항과 아직 정해지지 않은 사항을 나눠서 5) 후속 조치 — | 할 일 | 담당 | 기한 | 6) 경비 요약 (있을 때만) 지켜야 할 것 · "좋은 분위기에서 논의했다" 같은 인상 대신, 무엇이 정해졌고 무엇이 남았는지로 쓸 것 · 상대방이 한 말과 내 해석을 섞지 말 것. 해석은 "(의견)"으로 표시 · 이름·직책·금액·날짜를 지어내지 말 것. 모르면 [확인 필요] 출장 기간·장소: [예: 3일간 부산 공장] 출장 목적: [설명] 만난 사람과 논의한 내용: [메모 그대로 붙여 넣기] 정해진 것 / 남은 것: [아는 대로]
쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [예: …]·[붙여넣기]처럼 대괄호로 비워 둔 칸을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요. 요청문 안의 [확인 필요]는 AI가 모르는 내용을 지어내지 말고 표시해 두라는 뜻이라 지우지 말고 그대로 두세요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.