회신 독촉 메일 쓰기
답을 기다리는 메일이 며칠째 회신이 없을 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
답이 없는 메일에 다시 보내는 확인 요청 메일을 씁니다. 재촉으로 느껴지지 않으면서 답을 받을 수 있게 써 주세요.
구성
1) 이전 메일을 짧게 상기 — 날짜와 요청 한 줄
2) 지금 필요한 것 — 무엇을, 언제까지
3) 기한이 필요한 이유 한 줄
4) 답하기 쉽게 만드는 장치 — 예/아니오로 답할 수 있는 질문, 또는 선택지 2~3개
5) 담당이 바뀌었을 가능성을 열어 두는 문장 ("다른 분이 담당이시면 알려 주세요")
지켜야 할 것
· 이전 메일 내용을 통째로 다시 쓰지 말 것. 핵심 한 줄과 원문 첨부로 충분함
· "아직 답을 못 받아서요"처럼 상대를 탓하는 뉘앙스를 피할 것
· 두 번째 독촉이면 전화나 메신저 같은 다른 경로를 제안하는 문장을 넣을 것
· 입력에 없는 기한이나 결과를 지어내지 말 것
처음 보낸 날짜와 요청 내용: [설명]
지금까지 독촉한 횟수: [예: 처음]
답이 필요한 기한과 이유: [설명]쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [예: …]·[붙여넣기]처럼 대괄호로 비워 둔 칸을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.