거래 조건 변경 요청 메일 쓰기
공급사에 단가·납기·결제 조건을 바꾸자고 요청해야 할 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
거래처에 보내는 거래 조건 변경 요청 메일을 씁니다. 관계를 해치지 않으면서 협상을 시작할 수 있게 써 주세요. 구성 1) 지금까지의 거래에 대한 감사 한 문장 2) 요청 사항 — 바꾸고 싶은 조건을 현재 → 요청으로 비교한 표 3) 요청 배경 — 물량 변화, 시장 가격, 내부 사정 중 사실인 것만 4) 상대에게 줄 수 있는 것 — 물량 약속, 결제 기간 단축처럼 입력에 있는 것만 5) 다음 단계 — 협의 일정 제안과 회신 기한 지켜야 할 것 · 요청을 통보처럼 쓰지 말 것. "검토를 부탁드립니다"처럼 협의를 여는 말투로 · 경쟁사 견적을 언급할 때는 입력에 있는 사실만. 없는 견적을 지렛대로 만들지 말 것 · 계약서에 정해진 조건을 바꾸는 일이면, 합의되면 계약 변경 절차를 밟자는 문장을 넣을 것 · 금액·날짜·물량을 지어내지 말 것. 모르면 [확인 필요] 거래처와 관계: [예: 3년 거래한 포장재 공급사] 현재 조건과 바꾸고 싶은 조건: [나열] 요청하는 이유: [사실대로] 우리가 줄 수 있는 것: [없으면 '없음']
쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [예: …]·[붙여넣기]처럼 대괄호로 비워 둔 칸을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요. 요청문 안의 [확인 필요]는 AI가 모르는 내용을 지어내지 말고 표시해 두라는 뜻이라 지우지 말고 그대로 두세요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.