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물류/구매

배송 지연 안내 쓰기

지연 사고가 터져 거래처에 보낼 안내문을 급히 써야 할 때

이 요청문을 복사해서 쓰세요

배송 지연을 거래처에 알리는 안내문을 씁니다. 전체 350자 이내로 써 주세요.

구성
제목(25자 이내) → ① 지연 사실과 대상 주문(2문장 이내) ② 원인(1~2문장) ③ 예상 일정 ④ 보상·조치(있을 때만) ⑤ 문의 창구
그 아래에 발송 전 확인할 항목 목록

지켜야 할 것
· 사과 문구를 길게 쓰지 말 것. 상대가 알고 싶은 건 언제 도착하는지와 무엇을 하고 있는지 둘뿐임
· 확정되지 않은 도착일을 단정하지 말 것. 2차 클레임은 대부분 여기서 남. 미확정이면 "○일까지 다시 안내드리겠습니다"로 쓰고 그 날짜를 반드시 지킬 것
· 귀책 표현은 아래 준 내용 범위 안에서만 쓸 것
· 회사가 약속하지 않은 보상을 안내문에 넣지 말 것. 미확정은 [확인 필요]로

지연 대상: [예: 7/14 출고 예정이던 A사 발주분 200박스]
지연 원인: [아는 대로]
확정된 일정·조치: [미확정이면 '미확정']
수신자와 관계: [예: 5년 거래 중인 대리점]

쓰는 순서

  1. 위 요청문을 복사하세요.
  2. [ ] 로 표시된 부분을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요.
  3. 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
  4. 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.

회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.

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