구매 요청서 만들기
구매 품의 올릴 때마다 선정 사유 문구를 새로 쥐어짜야 할 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
구매 품의서를 씁니다. 구성 1) 제목 (20자 이내) 2) 구매 내역 — | 품목 | 규격·사양 | 수량 | 단가 | 총액(VAT 포함 여부) | 납기 요청일 | 공급업체 | 3) 구매 사유 (3문장 이내 — 왜 필요한지, 왜 지금인지, 수량 근거) 4) 업체 선정 사유 (3문장 이내 — 비교 견적 유무와 결과 포함) 5) 예산·지급 조건 6) 결재자 예상 질문과 답변 2개 지켜야 할 것 · 선정 사유를 "가격이 저렴하고 품질이 우수함"으로 쓰지 말 것. 결재자는 왜 이 업체인지, 왜 이 수량인지, 왜 지금인지 셋을 반드시 물음 · 비교 견적을 안 받았으면 안 받았다고 쓸 것. 받은 것처럼 쓰지 말 것 · 단가·견적 결과·예산 정보를 지어내지 말 것. [정보 필요] 또는 [확인 필요]로 구매 품목과 수량: [예: 산업용 라벨 프린터 2대] 필요한 이유·시급성: [내용] 공급업체와 견적 정보: [없으면 '견적 미수령'] 예산 정보: [모르면 '확인 중']
쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [ ] 로 표시된 부분을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.
물류/구매가 함께 쓰는 프롬프트
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