대외 공문 쓰기
거래처나 기관에 회사 이름으로 공문을 보내야 할 때
이 요청문을 복사해서 쓰세요
회사 명의로 보내는 대외 공문을 씁니다. 받는 쪽이 요청 사항과 회신 방법을 바로 알 수 있게 써 주세요. 구성 1) 수신 / 참조 / 제목 2) 본문 첫 항목 — 인사와 함께 공문을 보내는 목적 한 문장 3) 요청·통보 내용 — 항목 번호를 매겨서 (예: 1. 2. 아래는 가. 나.) 4) 회신 기한과 방법, 담당자 연락처 5) 붙임 목록 — 없으면 생략 6) 본문 끝에 "끝." 지켜야 할 것 · 회사 공문 양식이나 문서 규정이 있으면 그 양식이 우선. 이 초안은 문구만 옮겨 쓸 것 · 감정 표현이나 구어체를 빼고, 사실과 요청만 간결하게 · 계약·법률 효력이 걸린 통보(해지, 손해배상, 기한 이익 상실 등)는 발송 전 법무 검토를 받으라고 끝에 한 줄 덧붙일 것 · 날짜·금액·계약 조항·담당자를 지어내지 말 것. 모르면 [확인 필요] 받는 곳: [회사·기관명, 부서] 공문 목적: [예: 납품 일정 변경 통보] 전달할 내용: [나열] 회신이 필요한지, 기한: [설명]
쓰는 순서
- 위 요청문을 복사하세요.
- [예: …]·[붙여넣기]처럼 대괄호로 비워 둔 칸을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요. 요청문 안의 [확인 필요]는 AI가 모르는 내용을 지어내지 말고 표시해 두라는 뜻이라 지우지 말고 그대로 두세요.
- 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
- 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.
회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.