행사 준비 체크리스트
워크숍·행사 준비 때마다 빠뜨린 게 없는지 전날 밤까지 불안할 때
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행사 준비 체크리스트를 만듭니다. 구성 1) 개요 — | 행사명 | 일시 | 장소 | 인원 | 예산 | 목적 | 2) 사전 준비 — | 시점(D-30/D-14/D-7/D-1) | 할 일 | 담당 | 완료 확인 | 3) 당일 타임라인 — | 시간 | 진행 내용 | 담당 | 준비물 | 4) 리스크 대비 2~3개 — 이 행사에 실제로 해당하는 것만, 각 대응 한 줄 5) 행사 후 처리 — 정산, 물품 반납, 만족도 조사 등 기한 포함 지켜야 할 것 · 준비물 목록만 쓰지 말 것. 모든 항목에 "언제까지 누가"가 있어야 실행됨. 미정이면 [담당 지정 필요]로 드러낼 것 · 사전 준비와 당일 운영을 반드시 나눌 것. 섞이면 당일에 챙길 것을 놓침 · 행사 규모에 안 맞는 시점 구간은 생략할 것. 반나절 행사에 D-30은 필요 없음 · 실내 행사에 우천 대비를 넣는 식으로 무관한 항목을 채우지 말 것 · 예산·장소 조건·인원을 지어내지 말 것. 미확정은 [확인 필요]로 행사 개요: [예: 전사 워크숍, 1박 2일, 80명] 확정된 사항: [일시, 장소, 예산 등 확정된 것만] 주요 프로그램: [예: 오전 강연, 오후 팀 활동] 과거 행사에서 문제됐던 점: [없으면 '없음']
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