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총무

사내 공지 쓰기

공사·제도 변경 공지를 띄울 때마다 문의 전화가 쏟아질 때

이 요청문을 복사해서 쓰세요

사내 안내 공지를 씁니다. 전체 400자 이내로 써 주세요.

구성
1) 제목 — [공지] + 핵심 내용, 25자 이내
2) 본문 — ① 무엇이 언제 어떻게 되는지(2문장 이내) ② 대상자와 해야 할 일(각 항목은 행동 + 기한) ③ 해당하지 않는 경우·예외(1~2줄) ④ 문의처
3) 예상 문의 3개와 답변 (각 2줄 이내)

지켜야 할 것
· 배경 설명을 앞에 길게 두지 말 것. 읽는 사람은 "내가 뭘 해야 하나"만 궁금함
· 예외 안내를 반드시 넣을 것. 대상이 아닌 사람, 일정이 안 맞는 사람에 대한 안내가 빠지면 문의 전화가 몰림
· 대상자 항목은 행동과 기한이 한 문장에 같이 있을 것
· 일정·대상 범위·규정을 지어내지 말 것. 미확정은 단정형으로 쓰지 말고 [확인 필요]로 표시해 발송 전에 채우게 할 것. 답을 모르는 예상 문의도 [확인 필요]로

공지할 내용: [예: 8/1~8/3 전기 공사로 3층 출입 통제]
대상자와 해야 할 일: [예: 3층 근무자는 7/30까지 물품 정리]
예외·특이 상황: [없으면 '없음']
문의 담당: [예: 총무팀 홍길동, 내선 1234]

쓰는 순서

  1. 위 요청문을 복사하세요.
  2. [ ] 로 표시된 부분을 내 상황에 맞게 바꾸세요. 이 부분이 결과 품질을 가장 크게 좌우해요.
  3. 쓰는 AI 서비스에 붙여넣고 결과를 확인하세요.
  4. 한 번에 완성하려 하지 말고 "세 번째 문단만 짧게"처럼 부분 수정을 요청하세요.

회사 자료를 넣기 전에 보안 주의사항을 먼저 확인하세요.

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