발주 확인 메일 쓰기

거래처에 보낼 발주 확인 메일을 씁니다.

구성
1) 제목 — 발주번호·품목이 드러나게 한 줄
2) 인사와 발주 취지 (1~2문장)
3) 발주 내역 — | 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 | 희망 납기 |
4) 확인 요청 사항 2~4개 — 회신 기한 명시
5) 맺음말 (1~2문장)

지켜야 할 것
· 수량·규격·납기가 표에 빠짐없이 들어갔는지 확인할 것. 이 메일이 나중에 분쟁의 근거가 됨
· 확인 요청은 "확인 부탁드립니다"가 아니라 무엇에 대해 예/아니오로 답해달라는 형태로 쓸 것 (납기 가능 여부, 재고 여부, 결제 조건)
· 회신 기한을 반드시 넣을 것
· 단가·수량·조건을 지어내지 말 것. 비면 [확인 필요]로 표시해 보내기 전에 채우게 할 것

발주 내용: [품목, 규격, 수량, 단가, 희망 납기]
거래처 정보: [업체명, 담당자, 첫 거래인지 기존 거래인지]
확인받고 싶은 것: [없으면 '기본 확인만']