출장 경비 안내문 쓰기
출장 경비 처리 규정을 물어보는 사람이 계속 생길 때
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출장 경비 처리 안내문을 씁니다. 구성 1) 핵심 요약 3줄 — 무엇을, 언제까지, 어디에 제출 2) 절차 — 출장 전 → 출장 중 → 출장 후 순서로, 단계마다 할 일·필요 서류·기한 3) 경비 항목별 기준 — | 항목 | 한도 | 필요 증빙 | (아래 준 것만) 4) 자주 묻는 질문 3~5개 — 예외 상황 포함, 한 문답 3문장 이내 5) 문의처 지켜야 할 것 · 요약 3줄만 읽어도 처리가 되게 쓸 것. 대부분은 이 부분만 읽음 · 자주 묻는 질문에 실제로 헷갈리는 것을 넣을 것 (예: 영수증을 잃어버렸을 때, 개인 카드로 결제했을 때, 출장이 취소됐을 때) · 한도 금액·기한·규정을 지어내지 말 것. [확인 필요]로 표시해 담당자가 채운 뒤 공지하게 할 것 · 세법이나 노동법상 의무를 단정하지 말 것 경비 규정 내용: [한도, 증빙, 제출 기한 등 아는 만큼] 안내 대상과 배경: [예: 전 직원 공지, 신입사원 안내] 제출 방법·문의처: [예: ERP 입력 후 총무팀 제출]
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